Service Report #015 Done

Date: 2026-02-16

---

MoM 2026-02-16 — Items 1, 2, 3, 4, 5: Timestamps, Notifications, Status Colors & Sorting

This report covers feature enhancements requested in the Minutes of Meeting on 2026-02-16.

Feature Overview

#	Feature	PR/Issue	Type	Status
1	Contractor: Add last action timestamp to task list	#417	Enhancement	✅ Done
2	WO: Always notify contractor on tool list approval	#418	Enhancement	✅ Done
3	WO: Always notify contractor on project approval	#420	Enhancement	✅ Done
4	Task status color coding	#419	Enhancement	✅ Done
5	Sort tasks by time (newest first)	#421	Enhancement	✅ Done

---

1. Contractor: Add last action timestamp to task list

Issue: #417 Thai Name: ผู้รับเหมา: เพิ่มรายละเอียดเวลาที่ดำเนินการล่าสุดในรายการ Tasks

MoM Quote:

ผู้รับเหมา: เพิ่มรายละเอียด Tasks ในส่วนผู้รับเหมา ไม่มีรายละเอียดเวลาที่ดำเนินการล่าสุดนี้ ให้เหมือน User อื่นๆเช่น เจ้าของงาน

Description: The contractor's task list was missing timestamp details. Now all task cards show both relative time and actual Thai Buddhist date/time.

Location: Tasks > งานของฉัน (My Tasks)

Changes

Change	Description
Relative time	Displayed on the right side of the second line (e.g., "15 นาทีที่แล้ว")
Actual timestamp	Displayed on the right side of the third line in Thai Buddhist format (e.g., "16 กุมภาพันธ์ 2569 19:27")
Fallback for new tasks	Tasks without action history now show their creation timestamp
Context menu removed	Redundant three-dot menu removed (Review = card click, Cancel = inside Task Review)

What to Test

#	Test Case	Status
1	Login as Contractor — task cards show relative time (right of line 2)	⌛ Pending
2	Login as Contractor — task cards show actual Thai date/time (right of line 3)	⌛ Pending
3	Login as Work Owner — same timestamp display as Contractor	⌛ Pending
4	Login as Safety Officer — same timestamp display	⌛ Pending
5	Newly created task (no action history) — still shows timestamp	⌛ Pending
6	Three-dot context menu is removed from all task cards	⌛ Pending
7	Clicking the task card still navigates to review page	⌛ Pending

---

2. WO: Always notify contractor on tool list approval

Issue: #418 Thai Name: เจ้าของงาน: อนุมัติเเล้วควรเเจ้งเตือนไปที่ผู้รับเหมาทุกครั้ง ตัด Check box ออก

MoM Quote:

เจ้าของงาน: อนุมัติเเล้วควรเเจ้งเตือนไปที่ผู้รับเหมาทุกครั้ง ตัด Check box "เเจ้งเตือนผู้รับเหมาเมื่ออนุมัติรายการเครื่องมือ" ออก

Description: Contractor email notifications are now mandatory for all approval and cancellation actions across all workflows. The checkbox is replaced by a disabled sub-checkbox that follows the main "Email Notification" toggle.

Location: Tasks > Task Review > Command Dialog (Approve/Cancel)

Behavior

Action	Before	After
Approve with email ON	Optional checkbox to notify contractor	Contractor notification follows automatically (shown as disabled sub-checkbox)
Approve with email OFF	Contractor not notified	Contractor not notified (main toggle off = all off)
Cancel with email ON	No contractor notification	Contractor notification follows automatically
Self-cancel (Contractor)	N/A	Sub-checkbox hidden (no self-notification)

Workflows Covered

Workflow	Approve	Cancel
Project Registration	Mandatory notify	Mandatory notify
Tool List Preparation	Mandatory notify	Mandatory notify
JSA Preparation	Mandatory notify	Mandatory notify
Work Permit Request	Mandatory notify	Mandatory notify
Training Enrollment	Mandatory notify (approve + reject)	Mandatory notify

What to Test

#	Test Case	Status
1	WO approves Tool List — disabled sub-checkbox shown below main toggle	⌛ Pending
2	WO cancels Tool List — disabled sub-checkbox shown	⌛ Pending
3	Contractor cancels own task — sub-checkbox NOT shown (self-notification hidden)	⌛ Pending
4	SO approves JSA — disabled sub-checkbox shown	⌛ Pending
5	WO approves Project Registration — disabled sub-checkbox shown	⌛ Pending
6	Main email toggle OFF — sub-checkbox also disabled/unchecked	⌛ Pending

---

3. WO: Always notify contractor on project approval

Issue: #420 Thai Name: เจ้าของงาน: ตัด Check box เเจ้งเตือนผู้รับเหมาเมื่ออนุมัติโครงการ

MoM Quote:

เจ้าของงาน: ตัด Check box เเจ้งเตือนผู้รับเหมาเมื่ออนุมัติโครงการ ตามหลักควรจะมีการเเจ้งเตือนไปที่ผู้รับเหมาตลอด

Description: Same as item 2 above — this is the Project Registration workflow specifically. Contractor is always notified on project approval and cancellation.

Location: Tasks > Task Review > Command Dialog (Approve/Cancel for Project Registration)

What to Test

#	Test Case	Status
1	WO approves Project Registration — disabled sub-checkbox "แจ้งเตือนผู้รับเหมาเมื่ออนุมัติโครงการ" shown	⌛ Pending
2	WO cancels Project Registration — disabled sub-checkbox "แจ้งเตือนผู้รับเหมาเมื่อยกเลิกโครงการ" shown	⌛ Pending
3	Login, create PR, logout, login again — lands on My Tasks (not redirected to old task)	⌛ Pending
4	Clear all tasks → create PR → approve → create JSA — only the approved project shows in list	⌛ Pending

---

4. Task status color coding

Issue: #419 Thai Name: ทุก User: สีสเตตัสของ Tasks — งานใหม่: สีแดง, งานที่ดำเนินการอยู่: สีส้ม, งานที่เสร็จสิ้น: สีเทา

MoM Quote:

ทุก User ในส่วนสีสเตตัส ถ้าเป็น อ้างอิงจากส่วนใบงาน Github #283 — งานใหม่: สีแดง, งานที่ดำเนินการอยู่: สีส้ม, งานที่เสร็จสิ้นเเล้ว: สีเทา

Description: Task cards in My Tasks now show color-coded status. Colors are defined per workflow state in the backend, not hardcoded in the frontend.

Location: Tasks > งานของฉัน (My Tasks)

Color Mapping

Status	Dot Color	Badge Color	States
New	Red	Red background	Fill in project info, Prepare JSA, Prepare Tool List, etc.
In Progress	Orange	Orange background	WO Review, SO Review, Co-Review, etc.
Completed	Gray	Gray background	Approved, Rejected, Cancelled

Workflows Covered

Workflow	New States	In Progress States	Completed States
Project Registration	Fill In Project Info, Fill In Purchasing Info, Acknowledge Work Procedures	Review Purchasing Info, Review Work Procedures	Approved, Canceled
Tool List Preparation	Prepare Tool List	Work Owner Review	Approved, Rejected, Cancelled
JSA Preparation	Prepare JSA	Co-Review	Approved, Rejected, Cancelled
Work Permit Request	Fill In Permit Request	SO Review	Approved, Rejected, Cancelled
Training Enrollment	Fill In Training List	SO Review	Approved, Rejected, Cancelled

What to Test

#	Test Case	Status
1	Create new PR task — dot and badge show RED	⌛ Pending
2	Advance task to review state — dot and badge show ORANGE	⌛ Pending
3	Approve task — dot and badge show GRAY	⌛ Pending
4	Cancel task — dot and badge show GRAY	⌛ Pending
5	Login as any role — all task cards show correct colors	⌛ Pending
6	Existing tasks (before update) — show gray (default fallback)	⌛ Pending

---

5. Sort tasks by time (newest first)

Issue: #421 Thai Name: ทุก User: Tasks ควรเรียกตามลำดับเวลา โครงการใบงานที่ใหม่กว่าควรอยู่บน

MoM Quote:

ทุก User: Tasks ควรเรียกตามลำดับเวลา โครงการใบงานที่ใหม่กว่าควรอยู่บน

Description: All task lists in My Tasks are now sorted by most recent activity (newest first). Tasks that were recently acted upon appear at the top.

Location: Tasks > งานของฉัน (My Tasks) — all tabs

Behavior

Tab	Sort Order
ต้องดำเนินการ (Action Required)	Most recently updated first
รอผู้อื่นดำเนินการ (Waiting)	Most recently updated first
งานที่เสร็จสิ้นแล้ว (Completed)	Most recently completed first
งานที่ถูกปฏิเสธ (Rejected)	Most recently rejected first
งานที่ถูกยกเลิก (Cancelled)	Most recently cancelled first

What to Test

#	Test Case	Status
1	Login as any role — tasks sorted newest first in "Action Required" tab	⌛ Pending
2	Take an action on a task — task moves to top of list	⌛ Pending
3	Login as Contractor — same sorting behavior	⌛ Pending
4	Check "Completed" tab — most recently completed tasks on top	⌛ Pending
5	Check "Cancelled" tab — most recently cancelled tasks on top	⌛ Pending